Kirjaamo

Kirjaamo vastaanottaa yliopistolle tulevat asiakirjat. Kirjaamo myös ohjaa ja neuvoo asiakirjojen käsittelyyn ja kulkuun liittyvissä asioissa sekä ylläpitää asianhallintajärjestelmää.

Arkisto

Keskusarkisto ohjaa ja neuvoo asiakirjojen säilyttämiseen sekä arkistojen hoitoon ja siirtoon liittyvissä asioissa sekä hoitaa arkistolakiin liittyvät yliopiston velvoitteet.

 

> Asiointi Oulun yliopiston kirjaamossa
> Delivering documents to university registry office

 

Asiakirjahallinto

Asiakirjahallinto vastaa yliopiston asiakirjallisen tiedon säilymisestä, yliopiston muistista sekä asiakirjojen vastaanottamisen, rekisteröinnin, jakelun, arkistoinnin, seulonnan ja hävittämisen suunnittelusta ja valvonnasta. Toiminnallisesti asiakirjahallinto jakaantuu kahteen osa-alueeseen, arkistonhoitoon sekä asiakirja-aineiston kartunnan ohjaamiseen. Keskeinen asiakaspalvelutehtävä on asiakirja-aineistoon liittyvä tietopalvelu.

Asiakirjahallinto ohjaa yliopiston arkistojen muodostumista ylläpitämänsä arkistonmuodostussuunnitelman avulla.

Asiakirjahallinto saattaa yliopiston asiakirjalliset tietovarannot tarvitsijoiden käyttöön ylläpitämällä erilaisia rekistereitä ja luetteloita sekä hoitamalla arkistoon liittyvän tietopalvelun.

Asiakirjahallinto toimii kirjaamossa. Kirjaamon yhteydessä toimii myös yliopiston keskusarkisto.

 

 

Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö

 

 

 

 

 

 

Yhteystiedot

Oulun yliopisto
KIRJAAMO/ARKISTO
PL 8000
90014 OULUN YLIOPISTO

Käyntiosoite:
Pentti Kaiteran katu 1
portaikko P1, 2. kerros
Linnanmaa
90570 OULU

Puh. 0294 484108
Fax 08 344 064

Sähköposti:
kirjaamo (at) oulu.fi
oulun.yliopisto (at) oulu.fi

Aukioloajat
Oulun yliopiston kirjaamon asiakaspalvelu on avoinna maanantaista perjantaihin kello 9:00 - 15:00.

Henkilökunta

 

Asiakirjojen haku
> Asianhallintajärjestelmä Dynasty