Arkisto

Oulun yliopistossa on useita arkistoja. Kirjaamon yhteydessä sijaitseva keskusarkisto on ns. päätearkisto. Keskusarkistossa säilytetään yli kymmenen vuotta ja pysyvästi säilytettävät yliopiston asiakirjat ja aineistot siihen asti kunnes ne arkistolaitoksen määräysten mukaan siirretään maakunta-arkistoon tai arkistonmuodostus-
suunnitelmassa olevan määräajan kuluttua hävitetään.Yliopiston yksiköt siirtävät ajankohtaisesta käytöstä vapautuneet arkistoaineistonsa keskusarkistoon yliopiston arkistosäännön ja keskusarkiston ohjeiden mukaisesti.

Lähiarkistoja on yliopiston yksiköissä, esim. tiedekuntien kanslioiden yhteydessä.

Henkilökunnan omissa työhuoneissaan säilyttämät ja käyttämät asiakirjat muodostavat kunkin henkilön käsiarkiston.

Viimeistään päätearkistoon siirron yhteydessä aineistot järjestetään yliopiston oman arkistonmuodostussuunnitelman (AMS) mukaisesti.

 

Arkiston palveluja

Arkistoasiakirjoihin ja sarjanmuodostukseen liittyvä neuvonta
Arkistohaut
Asiakirjasiirrot
Asiakirjoihin ja niiden kulkuun liittyvä neuvonta
Lähiarkistojen arkistovastuuhenkilöiden konsultointi
Vanhojen arkistojen järjestämisen konsultointi

Arkistointiin liittyviä ohjeita

Arkistokaava
Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS)

Arkistojen päättämisohje
Asiakirjojen siirto keskusarkistoon
Tieteenharjoittaja-arkiston muodostaminen ja luovutus
Toimikuntien ja työryhmien asiakirjoja koskevat ohjeet
> Projektien asiakirjojen käsittely- ja arkistointiohje
Arkistojen päättäminen uuden yliopistolain myötä: ohjeita

Jos olet lähdössä pois yliopiston palveluksesta: Arkistointiapu-opas

Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö

Oulun yliopiston asiakirjojen suojelusuunnitelma

Arkistolaki 831/1994

Voimassa olevat tietoturvaohjeet ja -määräykset valtiovarainministeriön VAHTI-sivustolla.

 

 

 

Yhteyshenkilöt

Katariina Alha , p. 553 2353
Maarit Ontero, p. 553 4108
Eeva Eskola, p. 553 4110

 

Henkilökunta