Yleistä
ESS on henkilöstöjärjestelmään (Personec F) integroitu asiointikanava vuosilomajaksojen ilmoittamiseksi. ESS-järjestelmään kirjaudutaan SAP-portaalin työntekijän työpöydän kautta. ESS:n kautta haetaan vuosilomat, lomarahavapaat ja säästövapaat. (flash-ohje).
Myös esimies kirjautuu ESSiin SAP-portaalin työntekijän työpöydän kautta.
ESSissä esimies voi hyväksyä lomajaksoesityksen, palauttaa sen muutettavaksi tai hylätä esityksen (flash-ohje). ESS:n käyttö vastaa hallinnollisten päätösten tekemistä. ESS tarjoaa työvälineen esimiestyön hoitamiseen.
Aiemmin ESS:iin ilmoitetut poissaolot (työstävapautukset kuten sairauspoissaolot jne) ilmoitetaan kuitenkin 26.5.2011 alkaen SAP HR-järjestelmään osoitteessa https://portti.certia.fi. Osa-aikaiset työstävapautukset haetaan paperilomakkeella.
SAPpiin voi kirjautua myös sivulta http://www.oulu.fi/pakki/ koivu-koneen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Kirjautumisongelmissa opastaa tietohallinnon neuvonta, neuvonta(at)oulu.fi, puh: 553 3080.
Yliopiston verkon ulkopuolelta PAKKI-sivulle pääsee VPN-yhteyden kautta. Ohjeita ja lisätietoja löytyy tietohallinnon sivulta http://www.oulu.fi/tietohallinto/.
Mahdolliset huomautukset ja palautetta SAP- ja ESS-järjestelmistä voi lähettää yksikön henkilöstösihteereille tai Juhani Lehtimäelle (juhani.lehtimaki at oulu.fi).
ESS-käyttöohjeet sekä kirjautuminen järjestelmään
|
