Apurahan maksamismenettely
Verovapaa apuraha tarkoittaa rahasuoritusta, joka
- on vastikkeeton
- saatu opintoja, tieteellistä tutkimusta tai taiteellista toimintaa varten
- yksityisten tahojen (mm. yliopisto) myöntämien apurahojen määrä on yhteensä enintään 19728,90 e (v. 2013)
Jos yliopiston maksaman apurahan saaja on työsuhteessa yliopistoon, katsotaan yliopistolta saatu rahoitus yleensä palkkatuloksi. Tästä syystä apurahatyöskentelyn osalta on ehdoton edellytys, että henkilö on yliopiston maksaman apurahakauden ajan työstävapautettuna varsinaisesta tehtävästään. Työstävapautuksen kesto on suhteessa myönnetyn apurahan määrään (esim. 3800 euron apuraha edellyttää vähintään 2 kuukauden työstävapautusta). Sama koskee yliopistolle läheisten tahojen, esimerkiksi Oulun yliopiston tukisäätiön myöntämiä apurahoja.
Jos haet/olet saanut apurahaa ota huomioon seuraavat seikat:
- Jos myöntäjä on Oulun yliopisto tai sen läheistaho ja olet Oulun yliopiston palveluksessa, sinun on haettava työstävapautusta Oulun yliopiston palveluksesta.
- Yliopiston myöntämien apurahojen saajien on nostettava apurahansa sen myöntövuonna ja aloittava apurahakautensa kuukauden kuluttua sen nostamisesta.
- Jos apurahan määrä on vähintään 19728,90 euroa (2013) ja kyse on yliopiston resursseja käyttävästä hankkeesta, sinun on pyydettävä lupa laitoksen/osaston johtajalta ja sovittava yksikön kanssa tutkimushankkeeseen liittyvistä oikeuksista ja velvoitteista.
- Joka tapauksessa sinun on ilmoitettava apurahasta esimiehellesi.
- Sinulle ei toimiteta erillistä yhteenvetoa maksetuista apurahoista. Säilytä jokainen apurahan maksusta tulostuva laskelma verotustietojen tarkistamista varten.
- Jos saat myös opintotukea, sinun on ilmoitettava apurahasta opintotukilautakunnalle.
- Tieteelliseen tutkimustyöhön ja opiskeluun myönnettävätapurahat maksetaan yhdessä erässä, paitsi vuotuiset apurahat, jotka maksetaan kahdessa erässä. Apurahan maksupäivä voi olla joko kuukauden viidestoista tai viimeinen päivä.
- Alkuperäinen apurahan maksamislomake toimitetaan maksettavaksi palvelupisteen henkilöstösihteerille, erillisyksiköistä henkilöstöpalvelujen henkilöstösihteerille.
Oulun yliopiston apurahaohjeistus
Verottajan apurahaa koskeva ohjeistus
Apurahan myöntäminen päätösmalli
Payment of grants
A grant is a gratis payment awarded by a public body or a private association in order to fund a person’s scholarly or artistic work or studies. Such a grant is awarded without financial or any other form of benefit to the provider. It is important to make a distinction between grant-funded scholarly and artistic work, and work performed for another party, in which case the compensation for the work is salary.
Grants awarded for academic research and studies shall be paid as a single payment, except annual grants, which shall be paid in two instalments per year. The payment date of a grant can be either the 15th or the last day of the month. The original grant payment form shall be delivered to the service point's human resources secretary , separate institutions to human resources secretary of the human resources services.
Guidelines on grant practices at the University of Oulu 24 August 2011
The grant can not be paid until all the information requested in the form have been filled, because the information is transmitted to the tax authorities with payment. The unit, which has decided on the grant, shall be liable for the validity of the information given with the payment. If the university later on becomes liable for any payments relating to the grant, the unit, which has decided on the grant, shall be liable for them.
The grant recipient shall not receive any summary on grants paid, so the recipient of the grant shall keep every payslip for every payment of the grant for checking the taxation information.
If the grant recipient receives state study grant (opintotuki), he/she shall notify of the grant to the Study Grants Board.
|
