Apurahan maksamismenettely
Tieteelliseen tutkimustyöhön ja opiskeluun myönnettävätapurahat maksetaan palkkajärjestelmän kautta. Apurahat maksetaan yhdessä erässä, paitsi vuotuiset apurahat, jotka maksetaan kahdessa erässä. Poikkeuksen tästä muodostavat ainoastaan ISEP -apurahat ja eräät muut ulkomaalaisille maksettavat apurahat.
Ks. myös ohjeet apurahakäytännöstä Oulun yliopistossa 24.8.2011 (pdf)
Apurahan myöntäminen päätösmalli
Apurahan maksupäivä voi olla palkanmaksun aikataulun mukaisesti joko kuukauden viidestoista tai viimeinen päivä. Esityksen kiertoon kuluva aika on syytä ottaa huomioon esitystä tehtäessä ja merkittäessä maksupäivä maksamislomakkeeseen. Alkuperäinen apurahan maksamislomake toimitetaan tiedekunnan henkilöstösihteerille.
Erillisyksiköistö maksamislomake toimitetaan henkilöstöpalvelujen henkilöstösihteerille.
Henkilöstösihteeri toimittaa apurahapäätöksen yliopistojen palvelukeskus Certiaan, joka maksaa apurahan maksuliike- ja kirjanpitojärjestelmän kautta pankkitilille.
Käteisnostona kassasta apuraha voidaan maksaa ainoastaan poikkeustilanteessa. Menettelyä voidaan käyttää maksettaessa apurahoja ulkomaille ja ulkomaalaisille silloin, kun käytössä ei oleSuomessa pankkitiliä. Myös tällöin on ensin otettava yhteys yksikön palkanlaskentaan, jonne toimitetaan apurahan maksamislomake alkuperäisenä.
Yliopiston on apurahojen maksamisen yhteydessä ilmoitettava myöntämiseen liittyviä tietoja veroviranomaisille. Myös nämä tiedot kerätään apurahan maksamislomakkeella. Kansainvälisten asiain yksikön myöntämistä vaihto-opiskelija- / opettajastipendeistä käytetään omaa lomaketta.
Apurahaa ei voida maksaa ennen kuin kaikki lomakkeessa pyydetyt tiedot on ilmoitettu, koska tiedot tallentuvat maksatuksen yhteydessä ja välittyvät merkintöjen mukaisesti edelleen verottajalle. Apurahapäätöksen tehnyt yksikkö vastaa maksamisen yhteydessä annettujen tietojen oikeellisuudesta. Mikäli yliopistolle tulisi jälkikäteen apurahasta johtuvia maksuvelvoitteita, myös niistä vastaa apurahapäätöksen tehnyt yksikkö.
Apurahan saajalle ei toimiteta vuoden vaihteen jälkeen erillistä yhteenvetoa maksetuista apurahoista, joten apurahan saajan tulee säilyttää jokainen apurahan maksusta tulostuva laskelmaverotustietojen tarkistamista varten.
Mikäli apurahan saaja saa myös opintotukea, on hänen ilmoitettava apurahasta opintotukilautakunnalle.
Apurahojen maksajat
Apurahojen maksupäivät ovat kuukauden 15. ja viimeinen päivä. Maksatusesitykset on toimitettava noin kaksi viikkoa ennen maksupäivää. Tarkemmat maksuaikataulut jaetaan kuukausittain suurena jakeluna.
Taitelija-apuraha
Taiteilija-apurahan määrä on vuoden 2009 alusta lukien 1 525 euroa/kk sisältäen taiteilijalle tulevan maksun MYEL:n mukaisen sosiaaliturvan rahoittamiseen. Ilman sosiaaliturvaosuutta apuraha on 1343,33 euroa/kk.
Matka-apurahat
Matka-apurahojen maksatuksen hoitaa talouspalvelut. |
