Huom ! Lomakkeet avautuvat vain yliopiston verkossa olevilta työasemilta.

Apuraha-asioita

Yliopiston ohje apurahakäytännöstä 10.10.2006.

• apurahalomake
• apuraharekisteri
• apurahan siirtäminen yliopistolle
• henkilökohtaisen apurahan maksaminen - payment of personal grant
• henkilökohtaisen apurahan maksaminen vaihto-opiskelua varten
• sopimus tila- ja tutkimusresurssien käytöstä (apurahan saajalle)

Työsopimus

Työsopimusta koskevat yliopiston ohjeet on koottu "työsopimuksen tekeminen" -sivulle.

Yliopiston ohje työsopimuslomakkeen täyttöohjeet, uuden henkilön arviointi ja palkkauksen määrittely 24.8.2011

Yliopistojen palkkausjärjestelmän palkkataulukko 1.5.2011.

Toimivalta rekrytoinnissa ja muissa henkilöstöasioissa 1.1.2010 lukien

• esityslomake 1.1.2010 jälkeen alkavalle palvelussuhteelle
Käytetään työsopimustietojen toimittamiseksi henkilöstösihteerille.
• esitys tuntiopettajan palkkaamiseksi - HUOM! 1.8.2011 alkaen myös tuntiopettajan työsopimus tehdään SAP-järjestelmään.
• tuntiopettajan työsopimusohje
• esityslomake tuntityöntekijän palkkaamiseksi - tuntityöntekijän työsopimus tehdään SAP-järjestelmään.
• henkilötietolomake - SEPA-tiedote ulkomaan tilitiedoista 3.10.2011
• henkilötietolomake englanninkielisenä - salary payment form and person register
• financial identification
• verkkopalkkasopimus
• etätyösopimus ja etätyötä koskeva ohje

Henkilötietojen muutokset

Palkkiot

Palvelussuhdeasioita

• henkilökorttitilaus, university ID card order
• henkilökiertoon ilmoittautumislomake
• ilmoitus siirtymisestä verkkopalkan käyttäjäksi
• irtisanoutuminen
• sivutoimihakemus, ks. myös sivutoimiohje. Notification of secondary employment and other engagements, form, see also Guidelines on competitive activities and secondary employment
• virkavapaushakemus/hakemus vastaavaksi vapaudeksi - HUOM! 25.5.2011 lähtien käytössä SAP HR -lomake (paperilomaketta käytetään edelleen osittaisissa työstävapautuksissa)
• suostumus palkkatietojen raportoimiseen rahoittajille ja asiaa koskeva ohje
• statement of consent concerning the submission of personal salary data to financiers and guidelines
• ylityölasku; ylityömääräys ja ylityöohje 2.9.2011

Notification of secondary employment and other engagements, form

Poissaolot ja työstävapautukset

Henkilöstöpalveluiden www-sivu työterveydenhuollosta.

• virkavapaushakemus/hakemus vastaavaksi vapaudeksi - HUOM! 25.5.2011 lähtien käytössä SAP HR -lomake
• Liite tilapäistä hoitovapaata koskevaan hakemukseen

Vuosiloma-asiat

Henkilöstöpalveluiden www-sivu vuosiloma-asioista.

• vuosilomakorvausesitys
• lomarahan vaihtosopimus 2011
• vuosiloman säästäminen
• vuosiloma-, säästövapaa- ja lomarahavapaaesitys
• hakemus 15 vuoden vuosilomaoikeuden laskennassa hyväksi luettavasta muun työnantajan kuin valtion tai yliopiston palvelusta ja siihen liittyvä ohje

Muuta

• palkkamäärärahan muutokset kustannuspaikan ja projektien välillä tehdään 1.1.2010 alkaen SoleTM:n kautta
• sopimus tila- ja tutkimusresurssien käytöstä (muut kuin apurahan saajat) - agreement on the use of research resources and office space
• emeritussopimus ks. myös emeritus-ohje
• talouspalvelujen matkalaskuohjeisto

Käyttölupalomakkeet yliopiston yleisiin tietojärjestelmäpalveluihin

• Lomakkeella hakevat yliopiston tietojärjestelmien käyttöoikeutta henkilöt, joilla ei ole palvelussuhdetta Oulun yliopistoon. Hakemuksen hyväksyy yksikön johtaja. Allekirjoitettu lomake toimitetaan yksikön henkilöstösihteerille.
• User Access Application Form for the University of Oulu IT Services. This application is to be filed by persons applying for temporary user access within the University of Oulu system who are not currently employed or in the service of the University of Oulu.

Talous- ja toimitilapalvelujen lomakkeet löytyvät www-sivulta Talouspalveuiden lomakkeet.

Osaa lomakkeista ei ole laitettu verkkoon. Lisätietoja saa henkilöstösihteereiltä sekä talouspalveluista.

6.10.2011 TM