UUDEN TYÖNTEKIJÄN MUISTILISTA

Tälle sivulle on koottu keskeisimmät, palvelussuhteen alkaessa muistettavat asiat.

Yleistä tietoa Oulun yliopistosta ja siellä työskentelystä löydät perehdytyssivustolta.

Tullessasi uutena työntekijänä taloon, on Sinun huolehdittava seuraavat asiat kuntoon:

• Henkilötietolomake / salary payment form and person register Toimita täytetty lomake ja verokortti yksikön henkilöstösihteerille. Viimeisin tutkintotodistus, tai oikeaksi todistettu jäljennös, on myös toimitettava henkilöstösihteerille.
• Tietokoneiden ja -järjestelmien käytössä tarvittavan käyttäjätunnuksen voi noutaa tai kysyä puhelimella tietohallinnon asiakasneuvonnasta seuraavana päivänä, kun henkilötiedot on tallennettu henkilörekisteriin
• Henkilökortti Suosittelemme täyttämään lomakkeen yksikön toimistohenkilöstön tai esimiehen tuella, esim. oikean laskutusosoitteen vuoksi.
• Hae tiedekuntasi toimistosta (tai muusta sovitusta paikasta) kulkuavain (ulko-ovien ja kellokortin käyttöön tarkoitettu muovinen avain). Tutustu työaikaohjeeseen.
• Työhuoneen avainta voit tiedustella yksikkösi toimistosta.
• Tee tarvittaessa sivutoimi-ilmoitus

Näillä pääset alkuun. Esimiehesi huolehtii työsopimuksesi laatimisessa tarvittavien tietojen toimittamisesta palvelupisteeseen. Puhelimesta ja muista työvälineistä on sovittava esimiehen kanssa. Henkilöstösihteerit ja esimiehesi opastavat tästä eteenpäin.

Henkilöt, joilla ei ole palvelussuhdetta (dosentit, apurahan saajat, sivutoimiset tuntiopettajat, yms.)

Edellä mainitut henkilöt ovat oikeutettuja pelkästään pääsyyn yliopiston yleisiin tietojärjestelmäpalveluihin. Käyttölupalomakkeet:löytyvät alla olevista linkeistä:

• Lomakkeella hakevat yliopiston tietojärjestelmien käyttöoikeutta henkilöt, joilla ei ole palvelussuhdetta Oulun yliopistoon. Hakemuksen hyväksyy yksikön johtaja. Allekirjoitettu lomake toimitetaan yksikön henkilöstösihteerille.
• User Access Application Form for the University of Oulu IT Services. This application is to be filed by persons applying for temporary user access within the University of Oulu system who are not currently employed or in the service of the University of Oulu.

Apurahan saajan ohjeen löydät henkilöstöpalvelujen apurahasivulta.

Yliopiston turvallisuusasioihin pääset tutustumaan henkilökunnan etusivulta avautuvan linkin kautta.

6.10.2011 TM