Vuosilomat haetaan ESS-järjestelmän kautta hyvissä ajoin etukäteen.

Vuosilomien määräytyminen perustuu Yliopistojen yleiseen työehtosopimukseen. Kokonaistyöajassa olevat ovat sopimuksen ulkopuolella lomarahaa lukuun ottamatta.

Vuosiloman määräytymisperusteena on lomanmääräytymisvuosi, joka on lomakautta edeltävän maaliskuun lopussa päättyvän 12 kuukauden pituinen ajanjakso.

Vuosiloman pituus ja vuosilomaan oikeuttava palvelus on määritelty yliopistojen yleisen työehtosopimuksen luvussa 2.

Ajankohtaista

Lomasuunnitelmat 2013

Yliopistojen yleisen työehtosopimuksen 2 luvun 4 § 4 kohdan mukaan ns. pitkään vuosilomaan oikeuttavaa 15 vuoden palvelusaikaa laskettaessa otetaan huomioon yliopiston ja valtion palveluksen lisäksi palvelus muun työnantajan palveluksessa kotimaassa tai ulkomailla tehtävissä siltä osin, kuin niistä on olennaista hyötyä työntekijän tehtävien suorittamisessa. Ohje ja hakemus kyseisen palveluksen hyväksylukemiseen (vaikuttaa kokonaistyöajassa olevien osalta lomarahaan).

Työntekijät esittävät ESS-järjestelmässä 2013 lomavuodelle ehdotukset vuosilomastaan 30.4.2013 mennessä. Tiedekunnan dekaani/erillislaitoksen johtaja/vastuualuepäällikkö hyväksyy huhtikuun loppuun mennessä lomasuunnitelman saatuaan työntekijöiden lomaesitykset. Lomasuunnitelmaa vahvistettaessa otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon työntekijöiden toivomukset lomien ajankohdista.

Yleiset periaatteet loman suunnittelussa:

• Lomakausi on 1.6. alkava ja 30.9. päättyvä ajanjakso. Vuosilomasta on sijoitettava 20 lomapäivää lomakaudelle ja pidettävä vähintään kaksi viikkoa yhdenjaksoisena. Muu osa on pidettävä toukokuun 2014 loppuun mennessä.

• Mikäli lomaa ei voi pitää työkyvyttömyyden tai perhevapaiden vuoksi, esimiehen kanssa voi sopia loman myöhentämisestä. Näissä tapauksissa loma tulee kuitenkin pitää viimeistään lomavuotta seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä.

• Lomarahan vaihtamisesta vapaaksi ja säästövapaasta on määräykset työehtosopimuksessa. Vaihto- ja säästösopimukset on tehtävä 30.4.2013 mennessä.

Pitoajat

Vuosilomat
Vuoden 2012 vuosiloma    
- pidettävä 31.5.2013 mennessä
Vuoden 2013 vuosiloma    
- ansaitaan ajalta 1.4.2012-31.3.2013
- voi pitää 2.1.2013 lähtien sen verran, kuin pitämisaikaan mennessä on lomapäiviä kertynyt

Säästövapaat
Vuoden 2008 säästövapaa
- pidettävä 31.12.2013 mennessä
Vuoden 2009 säästövapaa
- pidettävä 31.12.2014 mennessä
Vuoden 2010 säästövapaa
- pidettävä 31.12.2015 mennessä
Vuoden 2011 säästövapaa
- pidettävä 31.12.2016 mennessä
Vuoden 2012 säästövapaa
- voidaan pitää 1.6.2013 lähtien
- pidettävä 31.12.2017 mennessä
Vuoden 2013 säästövapaa
- jätetty säästöön vuoden 2013 vuosilomasta
- voidaan pitää 1.6.2014 lähtien
- pidettävä 31.12.2018 mennessä

Lomarahavapaat
Vuoden 2012 lomarahavapaa
- pidettävä 31.12.2013 mennessä
Vuoden 2013 lomarahavapaa
- pidettävä 31.12.2014 mennessä

Kokonaistyöajassa olevien vuosilomat

Niihin henkilöihin, joihin sovelletaan opetus- ja tutkimushenkilöstön työaikamääräyksiä tai harjoittelukoulujen opetushenkilöstöä koskevia määräyksiä, sovelletaan vuosilomaa koskevia määräyksiä vain lomarahan osalta. Vuosilomien seurantaa ei siis opetus- ja tutkimushenkilökunnan kohdalla tehdä. Lomarahan suuruuden osalta 15 vuoden lomaoikeuden täyttymisellä (ks. ohje ja lomake yllä) on merkitystä. Kokonaistyöajassa olevat eivät voi vaihtaa lomarahaa vapaaksi. Lisää tietoa lomaa vastaavasta vapaasta kokonaistyöaikaohjeista.

Muuta

Mikäli työntekijän työaikasääntö vaihtuu lomavuoden 2013 aikana, tulee henkilöiden lomaoikeuksia ratkaistaessa huolehtia siitä, että henkilö ei saa kaksinkertaisia vuosiloma- tai niitä vastaavia etuuksia ja toisaalta siitä, että jokainen henkilö saa ansaitsemansa loman tai vapaajakson.

Vuosiloma-asioissa voi ottaa yhteyttä yksikön henkilöstösihteereihin.