Vuosilomat ilmoitetaan ESS-järjestelmän kautta.

Vuosilomien määräytyminen perustuu Yliopistojen yleiseen työehtosopimukseen. Kokonaistyöajassa olevat ovat sopimuksen ulkopuolella lomarahaa lukuun ottamatta.

Vuosiloman määräytymisperusteena on lomanmääräytymisvuosi, joka on lomakautta edeltävän maaliskuun lopussa päättyvän 12 kuukauden pituinen ajanjakso.

Vuosiloman pituus ja vuosilomaan oikeuttava palvelus on määritelty yliopistojen yleisen työehtosopimuksen luvussa 2.

Ajankohtaista

Yliopistojen yleisen työehtosopimuksen 2 luvun 4 § 4 kohdan mukaan ns. pitkään vuosilomaan oikeuttavaa 15 vuoden palvelusaikaa laskettaessa otetaan huomioon yliopiston ja valtion palveluksen lisäksi palvelus muun työnantajan palveluksessa kotimaassa tai ulkomailla tehtävissä siltä osin, kuin niistä on olennaista hyötyä työntekijän tehtävien suorittamisessa. Ohje ja hakemus kyseisen palveluksen hyväksylukemiseen (vaikuttaa kokonaistyöajassa olevien osalta lomarahaan).

Työntekijät esittävät ESS-järjestelmässä 2011 lomavuodelle ehdotukset vuosilomastaan 30.4.2011 mennessä. Tiedekunnan dekaani/erillislaitoksen johtaja/vastuualuepäällikkö hyväksyy huhtikuun loppuun mennessä lomasuunnitelman saatuaan työntekijöiden lomaesitykset. Lomasuunnitelmaa vahvistettaessa otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon työntekijöiden toivomukset lomien ajankohdista.

Yleiset periaatteet loman suunnittelussa:

• Lomakausi on 1.6. alkava ja 30.9. päättyvä ajanjakso. Vuosilomasta on sijoitettava 20 lomapäivää lomakaudelle ja pidettävä vähintään kaksi viikkoa yhdenjaksoisena. Muu osa on pidettävä toukokuun 2012 loppuun mennessä.

• Mikäli lomaa ei voi pitää työkyvyttömyyden tai perhevapaiden vuoksi, esimiehen kanssa voi sopia loman myöhentämisestä. Näissä tapauksissa loma tulee kuitenkin pitää viimeistään lomavuotta seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä.

• Lomarahan vaihtamisesta vapaaksi ja säästövapaasta on määräykset työehtosopimuksessa. Vaihto- ja säästösopimukset on tehtävä 30.4.2011mennessä.

Kokonaistyöajassa olevien vuosilomat

Niihin henkilöihin, joihin sovelletaan opetus- ja tutkimushenkilöstön työaikamääräyksiä tai harjoittelukoulujen opetushenkilöstöä koskevia määräyksiä, sovelletaan vuosilomaa koskevia määräyksiä vain lomarahan osalta. Vuosilomien seurantaa ei siis opetushenkilökunnan kohdalla tehdä.

Muuta

Mikäli työntekijän työaikasääntö vaihtuu lomavuoden 2011 aikana, tulee henkilöiden lomaoikeuksia ratkaistaessa huolehtia siitä, että henkilö ei saa kaksinkertaisia vuosiloma- tai niitä vastaavia etuuksia ja toisaalta siitä, että jokainen henkilö saa ansaitsemansa loman tai vapaajakson.

Lomanmääräytymisvuoden 1.4.2009–31.3.2010 pitämättömät lomat voidaan antaa 31.5.2011 mennessä.

Vuosiloma-asioissa voi ottaa yhteyttä yksikön henkilöstösihteereihin.