Oulun Eteläisen instituutin johtosääntö
Instituutin perustehtävä ja tavoite
1 §
Oulun Eteläisen instituutti on Oulun yliopiston alueyksikkö, jonka tehtävänä on edistää ja
organisoida yliopistollista tutkimusta, koulutusta ja kehittämistoimintaa lähinnä Oulun
Eteläisen alueella, joka käsittää Ylivieskan, Nivala-Haapajärven ja Siikalatvan seutukunnat.
Instituutin tarkoituksena on yliopistollisella osaamisella vahvistaa alueen osaamista, yritys-
toimintaa ja vetovoimaisuutta erityisesti niillä osa-alueilla, joille se on toiminnassaan profi-
loitunut. Instituutin toimintaan osallistuvat yliopiston peruslaitoksista erityisesti tietojen-
käsittelytieteiden laitos, sähkö- ja tietotekniikan osasto, konetekniikan osasto, kasvatus-
tieteiden ja opettajankoulutuksen yksikkö, fysikaalisten tieteiden laitos, maantieteen laitos
sekä koulutus- ja tutkimuspalvelut. Instituutti toimii läheisessä yhteistyössä alueen yritysten,
kuntien ja seutukuntien sekä oppilaitosten, erityisesti ammattikorkeakoulujen kanssa.Hallinto
2 §
Hallinnosta vastaavat instituutin johtaja ja ohjausryhmä. Ohjausryhmä asettaa instituutin
johtajan tueksi instituutin operatiivista toimintaa varten johtoryhmän. Ohjausryhmä voi valita
johtajan varamiehen hoitamaan johtajalle kuuluvat tehtävät tämän ollessa estyneenä.Instituutin toiminta voi jakaantua vastuualueisiin. Vastuualueista päättää yliopiston rehtori
instituutin johtajan ehdotuksesta.Oulun Eteläisen alueen toimijoista ja Oulun yliopiston edustajista koostuva Kerttu Saalasti
-säätiö tukee instituutin toimintaa perussääntönsä mukaisesti ja edistää instituutin yhteistyötä
alueen kanssa.Ohjausryhmä
3 §
Oulun yliopiston rehtori valitsee instituutin ohjausryhmään enintään 12 jäsentä sekä tarpeel-
lisen määrän varajäseniä kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Ohjausryhmän jäsenten tulee edustaa
instituutin toiminnassa mukana olevia yliopiston yksiköitä sekä aluetta. Instituutin johtaja
kuuluu ohjausryhmään asemansa perusteella. Rehtori nimeää ohjausryhmän jäsenten keskuu-
desta puheenjohtajan. Ohjausryhmä valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja ottaa sihteerin.4 §
Ohjausryhmän tehtävänä on ohjata ja valvoa instituutin toimintaa ja siinä tarkoituksessa:
1) kehittää ja ohjata instituutin tutkimus-, kehittämis- ja koulutustoimintaa;
2) arvioida instituutin toiminnan vaikuttavuutta, tuloksellisuutta ja taloudellisuutta;
3) hyväksyä vuosittain instituutin toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä hyväksyä näitä koskevat
esitykset yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmia ja vuotuista talousarviota varten;
4) valmistella ja tehdä esityksiä sekä antaa lausuntoja muista instituutin toimintaan, hallintoon
ja talouteen liittyvistä periaatteellisesti merkittävistä asioista;
5) käsitellä vuosittain kertomus instituutin toiminnasta;
6) valvoa instituutin varojen asianmukaista käyttöä;
7) käsitellä ja ratkaista muut instituuttia koskevat periaatteellisesti tärkeät asiat, jotka eivät
kuulu johtajan tai yliopiston muiden hallintoviranomaisten käsiteltäviksi ja ratkaistaviksi.5 §
Ohjausryhmä kokoontuu puheenjohtajan tai jos hän on estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta
tai milloin vähintään kolme ohjausryhmän jäsentä sitä ilmoittamansa, ohjausryhmälle kuuluvan
asian käsittelemiseksi kirjallisesti pyytää. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme arki-
päivää ennen kokousta.Ohjausryhmä on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähin-
tään puolet ohjausryhmän muista jäsenistä.Kokous- ja muussa hallintomenettelyssä noudatetaan soveltuvin osin yliopiston hallintojohto-
sääntöä.Johtaja
6 §
Instituutin johtajan nimittää rehtori. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää koke-
musta tutkimus- ja kehittämistyöstä ja koulutustoiminnasta sekä riittävää yliopiston hallinnon
ja elinkeinoelämän tuntemusta.7 §
Johtajan tehtävänä on:
1) johtaa, valvoa ja kehittää instituutin toimintaa, koordinoida instituutin vastuualueiden ja
hankkeiden toimintaa sekä huolehtia yhteistyöstä toiminnassa mukana olevien yliopiston
perusyksiköiden kanssa;
2) vastata instituutin toiminnan tuloksellisuudesta yliopiston rehtorille;
3) päättää ja vastata instituutille osoitettujen määrärahojen käyttämisestä annettujen säädös-
ten ja ohjeiden mukaisesti;
4) huolehtia ohjausryhmässä käsiteltävien asioiden valmistelusta;
5) valvoa instituutille osoitettujen laitteiden ja välineiden käyttöä ja päättää hallintopalveluiden
sekä yliopiston laitosten ja vastaavien antamien ohjeiden puitteissa instituutin käyttöön osoi-
tettujen tilojen käytöstä;
6) tehdä esityksiä yksikön henkilökunnan ottamisesta sekä tehtävien hoidon järjestelyistä;
7) ratkaista ja hoitaa muut instituutille kuuluvat asiat, joita ei ole erikseen säädetty tai mää-
rätty jonkun muun ratkaistavaksi.Johtaja voi siirtää toimivaltaansa kuuluvan asian tai asiaryhmän ohjausryhmän käsiteltäväksi
ja/tai yliopiston hallintopalveluiden tai määräämänsä instituutin virkamiehen/työntekijän
ratkaistavaksi. Projektitoimintaa koskevien hallinnollisten päätöksenteko-oikeuksien osalta
voidaan kuitenkin antaa erillismääräyksiä rehtorin tai hallintopalveluiden päätöksellä.Yhteistyö alueen kanssa
8 §
Oulun Eteläisen instituutti toimii läheisessä yhteistyössä Kerttu Saalasti -säätiön, alueen
kuntien ja seutukuntien, oppilaitosten ja yritysten kanssa.Kerttu Saalasti -säätiö on Oulun yliopiston, alueen kuntien ja koulutusorganisaatioiden yhtei-
sesti 29.5.2000 perustama säätiö. Sen tarkoituksena on tukea ja edistää yliopistollista tutki-
mus- ja koulutustoimintaa Oulun Eteläisessä (Nivala-Haapajärven, Siikalatvan ja Ylivieskan
seutukuntien alueella). Säätiön hallituksen tehtävänä on mm. edistää osapuolten välistä yhteis-
työtä sekä tehdä ehdotuksia Oulun Eteläisen instituutin toiminnan päämääristä, toiminta-
tavoista, painopisteistä, kehittämislinjauksista ja toiminnan organisoinnista.Instituutin vastuualueet ja toimipisteet
9 §
Instituutti voi jakautua vastuualueisiin, joista päättää yliopiston rehtori instituutin johtajan
esityksestä. Instituutin kotipaikka on Nivalan kaupunki. Instituutilla voi olla toimipisteitä ja
hanketoimintaa toimialueensa eri osissa.Rahoitus
10 §
Perusrahoituksen yksikkö saa yhteiskunnallisen palvelutoiminnan määrärahan jaon yhtey-
dessä. Instituutin toiminnallinen rahoitus on pääosin ulkopuolista rahoitusta. Ulkopuolinen
rahoitus kohdennetaan instituutille tai toiminnasta vastaavalle yliopiston peruslaitokselle. Vain
perustellusta syystä ja yliopiston tekemän sopimuksen nojalla täydentävää rahoitusta (esimer-
kiksi rakennerahastorahoitusta) instituutin toimintaan voidaan osoittaa instituutin alueelliselle
yhteistyökumppanille. Instituutti vastaa myös tässä tapauksessa yliopistollisen toiminnan
sisällöstä ja tuloksista.Eräitä määräyksiä
11 §
Instituutin johtamissuhteet emoyliopistoon järjestetään matriisiohjausorganisaation peri-
aatteiden mukaisesti korostaen hallinnollista keveyttä ja tulos- ja perusyksiköiden laadun-
hallintavastuuta. Instituutin tulosohjaus toteutetaan yliopiston yksiköiden tulosohjausperi-
aatteiden mukaisesti. Instituutti käy vuosittain rehtorin kanssa tulosneuvottelut tavoitteista,
tuloksista, rahoituksesta ja keskeisistä hankkeista. Tiedekuntien ja laitosten vastuulla olevat
instituutin toimintaa koskevat linjaukset kirjataan tarpeellisessa laajuudessa tiedekuntien ja
laitosten tulossopimuksiin.Opetushenkilöstöä ja perusyksikön kautta rahoitettavaa tutkimushenkilöstöä koskevat
nimitys- ja muut henkilöstöhallinnolliset päätökset tehdään toiminnan sisällöllisessä ohjaus-
vastuussa olevan yksikön päätöksentekomenettelyä noudattaen. Muulta osin henkilöstö-
hallinnolliset päätökset tekee hallintopalvelut instituutin johtajan esityksestä. Instituutin
johtaja huolehtii tarvittaessa valmistelusta henkilöstöhallinnollisissa asioissa yhteistyössä
asiasta päättävän yksikön tai virkamiehen kanssa.Taloushallinnossa noudatetaan yliopiston taloussääntöä.
Tehtäviensä toteuttamisessa instituutti tukeutuu Oulun yliopiston tiedekuntien ja ainelaitos-
ten tarjoamaan tutkimukseen ja koulutukseen ja yliopiston täydennyskoulutuspalveluihin sekä
Pohjois-Pohjanmaan maakuntayliopistotoimintaan. Konkreettisista yhteistyökysymyksistä
voidaan sopia maakuntayliopistotoiminnan Oulun Eteläisen aluesopimuksessa. Instituutti voi
tarvittaessa ja sopimusten perusteella hyödyntää myös muiden yliopistojen osaamista toimin-
nassaan. Opinto- ja tutkintohallintotehtävistä sekä tutorointi-, ohjaus- ja tukitehtävistä vastaa
asianomaisista tehtävistä vastuussa oleva tiedekunta tai sen peruslaitos.Edellä esitetyistä päälinjoista voidaan poiketa instituutin ao. toimintaa koskevan tiedekunnan
tai laitoksen delegointipäätöksillä.Voimaantulo
12 §
Tämä johtosääntö tulee voimaan 1. tammikuuta 2004 ja on voimassa toistaiseksi.
Lauri H.J. Lajunen
Rehtori
Hannu Pietilä
Hallintojohtaja