Kajaanin yliopistokeskuksen johtosääntö   Muutettu 3 §:n 1. lause 21.4.2004 (HA 27/2004)   Yliopistokeskuksen tehtävä 1 § Oulun yliopiston Kajaanin yliopistokeskus on Kainuun alueen yliopistollisten toimintojen muodostama osaamiskeskittymä, jossa yliopistot tekevät yhteistyötä Oulun yliopiston koordinoimana. Yliopistokeskuksessa toimivilla yksiköillä on oma perustehtävänsä. Yliopistokeskuksen yhteisenä yhteiskunnallisena tehtävänä on kohottaa toiminta-alueensa osaamisen tasoa sekä edistää sen hyvinvointia, kilpailukykyä ja kulttuuria yliopistollisen ja asiakaslähtöisen tutkimus-, koulutus- ja kehittämistoiminnan avulla. Yliopistokeskuksessa voi olla monitieteisiä, useiden yliopistojen yhteisiä tai kansainvälisiä maisteriohjelmia. Erityisenä tehtävänä keskuksella on tukea Kainuun ja Ylä-Savon elinkeino- ja aluekehitystä, innovaatiotoimintaa ja kansainvälistymistä. Hallinto 2 § Kajaanin yliopistokeskus on Oulun yliopiston hallituksen alainen erillislaitos. Hallinnosta vastaavat yliopistokeskuksen johtokunta ja johtaja. Johtokunta voi asettaa johtajan tueksi operatiivista johtamista varten johtoryhmän. Yliopistokeskus voi käytännön toimintaa varten jakaantua vastuualueisiin ja yksiköihin. Kajaanin opettajankoulutusyksikkö on yliopiston kasvatustieteellisen tiedekunnan tulosyksikkö, jonka tehtävistä ja organisoinnista on säädetty erikseen Oulun yliopiston hallintojohtosäännössä. Muista vastuualueista ja yksiköistä sekä niiden johtovastuusta päättää yliopistokeskuksen johtaja. Yliopistokeskukseen voi liittyä yliopistojen keskinäisin sopimuksin muita yliopistoja. Ne osallistuvat erikseen sovittavalla tavalla yliopistokeskuksen hallintoon. Johtokunta 3 § Yliopistokeskuksen johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja enintään 16 yliopiston hallituksen kolmeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä. Johtokunnan jäsenten tulee edustaa Oulun yliopiston kasvatustieteellistä, luonnontieteellistä, lääketieteellistä ja teknillistieteellistä koulutusalaa, yliopistokeskuksen henkilöstöä, opiskelijoita, yhteistyöyliopistoja ja toimintaympäristöä. Yliopistokeskuksen johtaja toimii johtokunnan puheenjohtajana. Johtokunta valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja ottaa sihteerin. Yliopiston rehtori voi tarvittaessa täydentää johtokuntaa. (HA 27/2004) Johtokunnan tehtävät 4 § Yliopistokeskuksen johtokunnan tehtävänä on: 1) kehittää ja ohjata yliopistokeskuksen toimintaa, tehdä sitä koskevia esityksiä ja antaa lausuntoja; 2) arvioida yliopistokeskuksen toiminnan vaikuttavuutta, tuloksellisuutta ja taloudellisuutta; 3) päättää yliopistokeskukselle osoitettujen määrärahojen käytön perusteista; 4) edistää yliopistokeskuksen sekä toimintaan osallistuvien yliopistojen ja niiden yksiköiden välistä yhteistoimintaa ja tiedonkulkua; 5) edistää yliopistokeskuksen vuorovaikutusta ja yhteistyötä toimintaympäristönsä kanssa; 6) tehdä ehdotuksia toiminta-alueensa osaamisen tasoa ja innovaatiotoimintaa edistävien monitieteisten maisteriohjelmien aloittamiseksi; 7) käsitellä toimintaa ja taloutta sekä henkilöstöä koskevat suunnitelmat, toimintakertomus sekä muut yliopistokeskuksen toimintaan oleellisesti vaikuttavat suunnitelmat ja esitykset; 8) päättää, mitkä yliopistokeskuksen virat ja palvelussuhteet ovat luonteeltaan esimiestehtäviä tai niihin rinnastettavia; henkilöstön nimittämisestä ja ottamisesta määrätään tämän johtosäännön 8 §:ssä; 9) antaa lausunto yliopistokeskuksen johtajan virkavapaudesta tai vastaavasta vapautuksesta, jos virkavapaus kestää yli kolme kuukautta; 10) antaa yliopistokeskukselle tarvittaessa työjärjestys ja vahvistaa tarvittaessa johtajan ja kehitysjohtajan työnjaon; sekä 11) asettaa tarvittaessa yliopistokeskuksen eri toimintojen suunnittelusta, ohjauksesta ja kehittämisestä vastaavia johto- ja ohjausryhmiä. Johtokunta voi siirtää toimivaltaansa kuuluvan asian johtajan ratkaistavaksi. Johtokunta voi ottaa ratkaistavakseen johtajan päätösvaltaan kuuluvan asian. Kajaanin opettajankoulutusyksikön osalta noudatetaan Oulun yliopiston hallintojohtosäännön määräyksiä tulosyksikköneuvoston tehtävistä. 5 § Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai jos hän on estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kolme johtokunnan jäsentä sitä kirjallisesti pyytää johtokunnalle kuuluvan asian käsittelemiseksi. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. Johtokunta on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet johtokunnan muista jäsenistä. Ellei tässä johtosäännössä toisin määrätä kokous- ja muussa hallintomenettelyssä noudatetaan soveltuvin osin yliopiston hallintojohtosääntöä. Johtaja ja varajohtaja 6 § Yliopiston hallitus valitsee johtajan yliopistokeskuksen henkilöstön keskuudesta joko toistaiseksi tai määräajaksi, elleivät johtajan tehtävät kuulu jonkun virkatehtäviin hallituksen päätöksen mukaisesti. Johtajan tehtävänä on: 1) johtaa, valvoa ja kehittää yliopistokeskuksen toimintaa sekä vastata sen tuloksellisuudesta johtokunnalle ja yliopiston rehtorille; 2) päättää ja vastata yliopistokeskukselle osoitettujen määrärahojen käyttämisestä johtokunnan päättämien perusteiden mukaisesti; 3) huolehtia johtokunnassa käsiteltävien asioiden valmistelusta; 4) edistää yliopistokeskuksen yksiköiden välistä yhteistyötä, sisäistä ja ulkoista viestintää ja toimintaympäristösuhteita; 5) edistää toiminnassa mukana olevien yliopistojen välistä yhteistyötä sekä koordinoida kehittämistoimintaa ja kansainvälisiä yhteistyösuhteita; 6) kehittää yliopistokeskuksen sisäistä yhteistyötä yhteisissä tukipalveluissa; 7) nimittää tai ottaa ylipistokeskuksen henkilöstö, jonka nimittäminen tai ottaminen ei kuulu muiden hallintoelinten tehtäviin ja tehdä esitys johtokunnalle sen henkilökunnan ottamisesta, jonka nimittäminen tai ottaminen kuuluu johtokunnalle; 8) myöntää virkavapaus tai vastaava vapautus yliopistokeskuksen henkilöstölle ellei virkavapauden myöntäminen kuulu muun hallintoelimen tai hallintopalvelujen toimivaltaan; 9) ratkaista ja hoitaa muut yliopistokeskukselle kuuluvat asiat, joita ei ole erikseen säädetty tai määrätty jonkun muun ratkaistavaksi. Yliopistokeskuksen varajohtajana toimii kehitysjohtaja . Johtokunta voi vahvistaa johtajan ja kehitysjohtajan välisen työnjaon. Yliopistokeskuksen johtaja voi siirtää toimivaltaansa kuuluvan asian tai asiaryhmän johtokunnan, kehitysjohtajan, yksikön virkamiehen tai hallintopalveluiden ratkaistavaksi. Kehitysjohtaja 7 § Kehitysjohtaja vastaa johtajalle yliopistokeskuksen yhteiskunnallisten palvelutehtävien tuloksellisuudesta ja toiminnan alueellisen vaikuttavuuden kehittämisestä. Kehitysjohtajan tehtävänä on 1) avustaa yliopistokeskuksen johtamisessa; 2) vastata yliopistokeskuksen toiminta- ja taloussuunnittelusta; 3) vastata yliopistojen välisestä yhteistyöstä; 4) vastata alueelliseen rahoitukseen perustuvan hankesuunnittelun yhteensovittamisesta; 5) edistää yliopistokeskuksen yhteiskuntasuhteita. Henkilöstön nimittäminen tai ottaminen 8 § Yliopistokeskuksen esimies- tai siihen rinnastettavassa asemassa olevan henkilöstön nimittää tai ottaa johtokunta, jos palvelussuhde kestää yli kaksi vuotta. Yliopistokeskuksen varajohtajana toimivan kehitysjohtajan nimittää hallitus, jos palvelussuhde kestää yli kaksi vuotta. Tutkintoon tähtäävän opetuksen opetushenkilöstön ja välittömästi opetusta palvelevan suunnitteluhenkilöstön nimittää ja virkavapaudet myöntää asianomaisen opetuksen tutkintohallinnosta vastaava tiedekunta opetuksesta vastaavan yksikön päätöksentekomenettelyä noudattaen, professorit nimittää kuitenkin yliopiston hallitus. Yliopistokeskuksen johtajan nimitysvallasta säädetään tämän johtosäännön 6 §:ssä. Yliopistokeskuksen yhteiset palvelut 9 § Yliopistokeskuksessa voi olla perustoimintoja tukevien ja perusrakennetta ylläpitävien keskitettyjen toimintojen hoitamiseksi yhteisiä palveluita. Yhteisten palveluiden järjestämisen tarkoituksena on hoitaa mahdollisimman tuloksellisesti ja taloudellisesti ne tehtävät ja palvelut, jotka yksikölle viranomais- tai palvelutehtävinä kuuluvat ja jotka on tarkoituksenmukaista järjestää keskitetysti. Yhteisiä palveluita voivat olla mm. hallinto-, opintohallinto-, tietohallinto-, kirjasto- ja informaatiopalvelut, toimitilapalvelut sekä viestintä. Yhteisistä palveluista ja niiden järjestämisestä päättää yliopistokeskuksen johtaja noudattaen yliopistossa yleisesti hyväksyttyjä strategioita ja periaatteita. Yliopistokeskuksen ulkoiset suhteet 10 § Kajaanin yliopistokeskuksen toimintaa koskeva opinto- ja tutkintohallinto ja laadunvarmistus edellyttävät sen yksiköiltä yhteistyötä asianomaisten yliopistojen perusyksiköiden kanssa. Tarvittavista yhteistyömenettelyistä voidaan tehdä sopimuksia. Yliopistokeskus toimii läheisessä vuorovaikutuksessa toimintaympäristönsä kanssa edistäen alueen osaamistasoa, innovaatiotoimintaa ja tutkimustoiminnan tulosten hyödyntämistä. Yliopistokeskus toimii yhteistyössä toimintaan osallistuvien yliopistojen, Kajaanin ammattikorkeakoulun sekä kuntien, kuntayhtymien, kehittäjäorganisaatioiden, rahoitusorganisaatioiden ja muiden aluetoimijoiden kanssa. Yhteistyöstä voidaan tehdä sopimuksia, joilla turvataan toiminnan kehitys. Tulosneuvottelukäytännöt 11 § Oulun yliopisto voi käydä valmistelevat neuvottelut opetusministeriön ja alueen edustajien kanssa ennen varsinaisia tulosneuvotteluita. Näissä kolmikantaneuvotteluissa käsitellään keskeiset strategiset linjaukset, yliopistokeskuksen hankkeet ja resurssitarpeet. Neuvotteluissa sovitetaan yhteen alueellisten suunnitelmien ja yliopistokeskuksen kehittämishankkeet. Keskeisiä yliopistokeskusta koskevia tavoitteita voidaan sisällyttää opetusministeriön kanssa tehtäviin tulossopimuksiin. Kajaanin yliopistokeskus käy tulosneuvottelut yliopiston rehtorin kanssa erityisesti yliopistokeskuksen yhteiskunnallisesta palvelutehtävästä, tavoitteista, tuloksista ja resursseista. Yliopistokeskuksen puolelta neuvottelijana on yliopistokeskuksen johtaja. Yliopistokeskuksen vastuualueiden ja yksiköiden osalta tavoitteista, tuloksista ja resursseista sovitaan asianomaisten tiedekuntien ja niiden laitosten tulosneuvottelujen yhteydessä siten, että yliopistokeskuksen toimintoja koskevat kohdat kirjataan tarkoituksenmukaisessa laajuudessa tiedekuntien ja laitosten tulosneuvotteluasiakirjoihin. Päätöksenteko 12 § Yliopistokeskuksen johtokunta tai päätösvaltaa käyttävä yliopistokeskuksen virkamies tekevät päätöksensä esittelystä. Esittelymenettelystä päättää yliopistokeskuksen johtaja. Hallintopalvelut voi antaa ohjeita esittelymenettelystä. Rahoitus 13 § Perusrahoituksen yliopistokeskus saa yliopistojen määrärahojen jaon yhteydessä. Tutkintoon tähtäävään opetukseen käytettävä rahoitus osoitetaan yliopiston peruslaitosten määrärahoihin sisältyvänä erikseen kohdennettuna rahoituksena. Yliopiston rehtori voi osoittaa erityisrahoitusta erikseen perusteltujen anomusten pohjalta. Tämän lisäksi yliopistokeskus hankkii ulkopuolista rahoitusta sekä kansallisista että kansainvälisistä lähteistä. Voimaantulo 14 § Tämä johtosääntö tulee voimaan 1. tammikuuta 2004.   Lauri H.J. Lajunen Rehtori   Hannu Pietilä Hallintojohtaja