Oulun yliopiston avaruusinstituutti Johtosääntö 1 § Oulun yliopiston avaruusinstituutti (jäljempänä instituutti, engl. Space Institute at the University of Oulu) on Sodankylän geofysiikan observatorioon perustettu Oulun yliopiston avaruustoiminnan yhteistyöorganisaatio. Sen tehtävänä on suunnitella, ohjata ja toteuttaa avaruusalan tutkimusta, tekniikkaa, tuotekehitystä, sovelluksia sekä muuta alan toimintaa. Toiminta sopeutetaan alan kansalliseen kokonaisuuteen. 2 § Instituutin tärkeimmät tehtävät ovat: •  koordinoida avaruusfysiikan ja tähtitieteen tutkimusta Oulun yliopistossa; •  osallistua alan tutkimukseen; •  edistää yliopiston tutkimusryhmien osallistumista alan hankkeisiin; •  tukea hankkeiden rahoitusjärjestelyjä; •  ylläpitää ja edistää yhteyksiä alan tutkimuslaitoksiin ja yrityksiin; •  edustaa Oulun yliopistoa avaruustoimintaa koskevissa asioissa; •  edistää alan tutkijakoulutusta; sekä •  edistää alan tutkimuksen näkyvyyttä. Instituutin toiminta rakentuu pääasiassa projekteista, joita kutakin johtaa projektin vastuullinen johtaja. 3 § Instituutti on Sodankylän geofysiikan observatorion alainen toimintayksikkö, joka toimii observatorion työjärjestyksen mukaisesti Sillä on observatorion johtokunnan nimittämät (tieteellinen) johtaja ja johtoryhmä sekä muuta henkilökuntaa. Johtoryhmässä ovat edustettuina tarpeellinen määrä, vähintään kolme, instituutin tukemaa projektia ja korkeintaan kaksi jäsentä instituutin toimintaa lähellä olevilta tahoilta. Observatorion johtaja toimii johtoryhmän puheenjohtajana. Johtoryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa sihteerin. Johtoryhmän toimikausi on kolme vuotta. Johtaja nimitetään kerrallaan korkeintaan viideksi vuodeksi. 4 § Johtoryhmän tehtävänä on: •  kehittää, ohjata ja valvoa instituutin toimintaa; •  tehdä observatorion johtokunnalle esitys instituutin johtajan valitsemiseksi; •  laatia vuosittain instituutin talous- ja toimintasuunnitelma; •  valmistella, tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja muista instituutin talouteen, hallintoon ja muuhun toimintaan liittyvistä asioista; •  päättää instituutille osoitettujen kohdentamattomien määrärahojen ja muiden voimavarojen käyttöperiaatteista sekä seurata niiden toteuttamista; •  päättää periaatteista, joiden mukaan projekti hyväksytään instituutin projektiksi, sekä tehdä projektien hyväksymistä ja lopettamista koskevat päätökset; •  asettaa tarpeen mukaan seuranta- ja arviointiryhmiä antamaan lausuntoja ja suosituksia instituutin projekteista; •  hyväksyä toimintakertomus liitettäväksi observatorion vuosikertomukseen; sekä •  käsitellä ja ratkaista muut instituuttia koskevat periaatteellisesti tärkeät asiat, jotka eivät kuulu instituutin johtajan, observatorion johtajan tai observatorion johtokunnan käsiteltäviksi ja ratkaistaviksi. 5 § Johtoryhmä kokoontuu puheenjohtajan tai jos hän on estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin kolme johtoryhmän jäsentä sitä kirjallisesti pyytää. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Johtoryhmä on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä lisäksi vähintään puolet johtoryhmän muista jäsenistä. 6 § Observatorion johtokunta valitsee instituutin johtajaksi instituutin johtoryhmän ehdotuksesta henkilön, jonka tulee olla avaruustieteen korkeatasoinen tutkija. 7 § Instituutin johtajan tehtävänä on vastata johtoryhmän käsiteltäviksi tulevien asioiden valmistelusta ja johtoryhmän päätösten toimeenpanosta noudattaen soveltuvin osin observatorion työjärjestystä. Tämän lisäksi hänen tulee • huolehtia instituutin toiminnan koordinoinnista projekteihin osallistuvien yksiköiden ja ryhmien välillä; • seurata alan yleistä kehitystä sekä hoitaa instituutin kotimaisia ja kansainvälisiä yhteyksiä ja tiedotustoimintaa; • päättää instituutin hankinnoista observatorion johtajan ja johtokunnan sekä instituutin johtoryhmän ohjeiden mukaisesti; • huolehtia instituutin talouden hoidosta instituutille osoitettujen määrärahojen puitteissa; • tehdä johtoryhmälle esityksiä instituutin henkilökunnan ottamisesta ja tehtävien hoidon järjestelyistä; • laatia johtoryhmän hyväksyttäväksi toimintakertomus instituutin toiminnasta; sekä • ratkaista ja hoitaa muut instituutille kuuluvat asiat, joita ei ole erikseen säädetty tai määrätty jonkun muun ratkaistavaksi. 8 § Instituutin projektit hyväksyy instituutin johtoryhmä instituutin johtajan esityksestä. Projektit tekevät instituutin kanssa tutkimussopimuksen korkeintaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan Tutkimussopimuksia ja vastaavia tehtäessä sekä toteutettaessa on noudatettava yliopiston tutkimussopimuksia koskevia yleisiä määräyksiä. 9 § Perusrahoituksen instituutti saa observatorion määrärahojen jaon yhteydessä, kuitenkin eriteltynä observatorion perustoimintoihin osoitetuista määrärahoista. Yliopiston hallitus voi osoittaa instituutille erityisrahoitusta perusteltujen hakemusten pohjalta. Tämän lisäksi instituutti hankkii ulkopuolista rahoitusta sekä kansallisista että kansainvälisistä lähteistä. Projektien ulkopuolisen rahoituksen yleiskustannuksista osa osoitetaan instituutin käyttöön tapauskohtaisesti erikseen sovittavalla tavalla. 10 § Tämä johtosääntö tulee voimaan 1.1. 2002.   Hyväksytty Sodankylän geofysiikan observatorion johtokunnan kokouksessa 4.10.2001.   Sven-Erik Hjelt Johtokunnan puheenjohtaja   Jorma Kangas Observatorion johtaja